Le processus d’achat est la clé du succès de toute entreprise. Après tout, si vous ne pouvez pas faire des achats de qualité, dans le respect du budget et des délais, il est inévitable que votre entreprise souffre d’une baisse de revenus ou d’une diminution de la satisfaction client. Pour vous assurer que votre processus d’achat est efficace et efficient, il est essentiel de comprendre les 3 axes importants de la performance des achats. Examinons de plus près ce qu’ils sont et pourquoi ils sont importants.
Axe de la gestion des coûts
L’axe de la gestion des coûts fait référence à la capacité de gérer à la fois les coûts d’achat et les coûts des fournisseurs. Cela implique d’être capable d’estimer avec précision les coûts des achats et des fournisseurs au préalable afin de respecter les contraintes budgétaires. Cela implique également la capacité de négocier avec les fournisseurs pour obtenir de meilleurs prix et conditions, ainsi que de suivre les performances des fournisseurs au fil du temps afin de pouvoir identifier ceux qui offrent le meilleur retour sur investissement.
Axe de la gestion du temps
La gestion du temps est tout aussi importante que la gestion des coûts lorsqu’il s’agit de la performance des achats. Cet axe vise à s’assurer que toutes les parties du processus d’achat, de la commande des matériaux à leur livraison sont réalisées en temps voulu afin que la production respecte le calendrier. En outre, disposer d’un système efficace de gestion des commandes permet de s’assurer qu’aucune commande n’est manquée ou dupliquée, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses à terme. Afin d’appréhender tout cela, il est conseillé d’établir une stratégie d’achat avec un spécialiste qui saura guider judicieusement vos actions.
Axe de gestion de la qualité
Le dernier axe, mais non le moindre, est celui de la gestion de la qualité. Cet axe vise à garantir que tous les articles achetés répondent aux normes de qualité requises par votre entreprise ou aux réglementations du secteur. Des mesures de contrôle de la qualité, telles que des inspections, doivent être mises en œuvre tout au long du processus d’achat afin de garantir que seuls les articles présentant des niveaux de qualité acceptables sont achetés et utilisés par votre entreprise. En outre, les entreprises devraient également mettre en place un système de suivi des performances des fournisseurs au fil du temps afin de pouvoir identifier les fournisseurs qui livrent systématiquement des produits de meilleure qualité que les autres.
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Quelle stratégie d’achat votre entreprise emploie t-elle ?
Comme vous pouvez le constater, il existe trois axes importants de la performance des achats : la gestion des coûts, la gestion du temps et la gestion de la qualité. Tout cela doit être pris en compte lors de la gestion de tout processus d’achat pour obtenir des résultats optimaux. En se concentrant sur ces trois axes, les entreprises peuvent accroître leur efficacité tout en réduisant les coûts et en s’assurant que seuls des produits de haute qualité sont livrés à leurs clients à chaque fois. Avec une stratégie d’achat efficace en place, les entreprises seront en mesure de connaître une augmentation des profits et de la satisfaction des clients au fil du temps.
